Kopie akte aanvragen

• je vraagt een volledige kopie van de originele akte aan als de gebeurtenis in Dordrecht was. De kopie is alleen in het Nederlands 
• je kunt een internationaal uittreksel aanvragen; dit is een samenvatting van de originele akte. Hierop staan uw gegevens van het moment van aanvragen, niet die uit het verleden. Op het uittreksel staat een uitleg in 10 talen: Nederlands, Engels, Frans, Duits, Spaans, Grieks, Italiaans, Portugees, Turks en Servo-Kroatisch 

Wie kan aanvragen

• je kinderen of kleinkinderen 
• je ouders of grootouders 
• je erfgenamen 
• je wettige partner echtgenoot of echtgenote 
• je geregistreerde partner 
• iemand van wie je wettelijk vertegenwoordiger bent (voor wie je beslissingen mag maken) 
• iemand die je gemachtigd hebt (toestemming hebt gegeven)

Uittreksel basisregistratie personen (BRP)

Een uittreksel Basisregistratie personen (BRP) is niet hetzelfde als een kopie van een akte. Meer informatie leest op de pagina Uittreksel basisregistratie personen. 

1. Je logt in met DigiD via de knop 'Aanvraag afschrift burgerlijke stand' en vult de gevraagde gegevens in. Je betaalt met iDEAL/Wero. 
2. Binnen 5 werkdagen gaan wij met je aanvraag aan de slag:
   • wij maken een kopie van jouw akte
   • de ambtenaar burgerlijke stand tekent en stempelt de kopie
3. Je ontvangt de kopie via de post op het adres dat je opgaf

Aanvraag afschrift burgerlijke stand 

Lukt het je niet om je kopie digitaal aan te vragen? Maak dan een afspraak voor aan de balie. Of bel 14 078.   

Je mag iemand machtigen om de kopie akte aan te vragen, als je zelf niet naar de balie kunt komen. De persoon die je hiervoor machtigt, neemt mee:  

• zijn/haar identiteitsbewijs  
• jouw identiteitsbewijs of een (veilige) kopie daarvan  
• een brief waarin je om de kopie van de akte vraagt. In de brief schrijf je:  
  • de soort akte 
  • jouw naam en geboortedatum 
  • de datum en jouw handtekening  
  • naam en geboortedatum van de gemachtigde  

Maak voor het aanvragen een afspraak  

De kopie kost € 17,80 .

Je betaalt direct bij de aanvraag. 

Kopie van de akte in het buitenland gebruiken
 

Om het document in het buitenland te gebruiken, moet je het soms laten legaliseren. Dat kan met een apostille of een dubbele legalisatie. Wat je nodig hebt verschilt per land. Kijk voor meer informatie over Nederlandse documenten in het buitenland gebruiken op de website van NederlandWereldwijd.

Was de gebeurtenis in het buitenland? 

Dan vraag je daar de (kopie) van de akte op.  

Een akte uit het buitenland mag je wel in Nederland laten registreren. Meer informatie lees je op de website van de gemeente Den Haag, buitenlandse akte omzetten in een Nederlandse akte 

Staat het antwoord op je vraag er niet bij? Vul dan het contactformulier in.