Afschrift of uittreksel burgerlijke stand
Commerciële partijen bieden diensten aan die u voordeliger of zelfs gratis bij de gemeente regelt. Heeft u vragen? Bel dan 14 078.
U vraagt eenvoudig online een afschrift of uittreksel (akte) van de burgerlijke stand aan. Dit doet u in de gemeente waarin de gebeurtenis (geboorte, huwelijk, registratie partnerschap en/of overlijden) is gebeurd.
Kosten
Het afschrift kost € 15,70
Aanvragen
Aanvraag afschrift burgerlijke stand
Wanneer u een afschrift of uittreksel direct nodig heeft, doet u uw aanvraag aan de balie. Hiervoor komt u persoonlijk langs met uw identiteitsbewijs. Bel 14 078 en maak een afspraak om lange wachttijden te voorkomen! Het uittreksel krijgt u na betaling direct mee. Liever pinnen dan contant.
Van de volgende akten kunt u een afschrift of uittreksel aanvragen:
- geboorteakte
- overlijdensakte
- huwelijksakte
- echtscheidingsakte
- akte van uw registratie partnerschap
Verschil tussen een uittreksel en afschrift
- Uittreksel: beperkte informatie uit de akte
- Afschrift: kopie van de hele akte met stempel en handtekening van de ambtenaar van de burgerlijke stand. Dit noemen we een 'gewaarmerkte kopie'
- Meertalig uittreksel: uittreksel voor gebruik in buitenland en bij buitenlandse autoriteiten in Nederland. Het uittreksel registratie partnerschap is niet meertalig
Op internationale bewijzen voor het buitenland heeft u meestal een apostille of legalisatie nodig. U haalt eerst het bewijs bij de gemeente op en neemt hem dan mee naar de rechtbank. Informatie daarover leest u op de website van de Rijksoverheid.
- een apostille regelt u bij de rechtbank
- een legalisatie regelt u in 3 stappen. De volgorde is:
- de afgevende instantie (bijvoorbeeld de gemeente)
- ministerie van Buitenlandse Zaken in Den Haag
- ambassade van het betreffende land in Nederland
U betaalt het afschrift of uittreksel direct bij de aanvraag via iDEAL. Is dit voor u niet mogelijk? Machtig dan iemand om het afschrift voor u op te vragen.
Iemand anders van 18 jaar of ouder mag voor u een afschrift of uittreksel aanvragen. Hiervoor machtigt u diegene en u geeft mee:
- een volledig ingevulde Machtiging aanvraag uittreksel BRP, BS of VOG (pdf, 234 kB) met datum en uw handtekening
- uw geldige identiteitsbewijs
- de ander (gemachtigde) neemt van zichzelf ook een geldig identiteitsbewijs mee
U kunt alleen aan de balie van de gemeente de aanvraag doen.
Op de pagina Geslachtswijziging aanvragen leest u meer informatie
Heeft u vragen, tips of opmerkingen? Geef ze aan ons door met het contactformulier.